Renting de computadores para empresas: como funciona e quando compensa

O que é o renting tecnológico

É um aluguer de longa duração: uma entidade financeira compra o equipamento e deixa-o usar em troca de uma renda mensal durante um prazo fixo, normalmente de 36 a 60 meses. Usa-o como se fosse seu; o fornecedor monta-o, entrega-o e dá-lhe suporte.

Quem intervém

• O fornecedor, ou seja, nós, prepara a proposta, monta e testa o equipamento e entrega-o.
• A entidade financeira analisa a operação, compra o equipamento e assina o contrato consigo.
• Você paga a renda e usa o equipamento.

O que inclui a renda

Sempre, a utilização do equipamento. Consoante o contrato, também serviços: connosco pode incluir o Care Pro, com resposta em 4 horas úteis, solução em 72 horas úteis e até 5 horas por mês de suporte remoto, por 39 € por mês e por equipamento.

Um exemplo com números

An ACD-009 Advanced Pro workstation costs €22,670 excl. VAT. On a 36-month renting, with an indicative rate of 3.20% of the price per month, the hardware fee comes to about €725 a month; with Care Pro, about €764. The exact fee is set by the finance company when it reviews the operation.

No fim do prazo terá pago mais do que o preço a pronto: é o custo de não imobilizar o dinheiro. Em troca, pagou-o enquanto o equipamento produzia, com suporte incluído.

Quando compensa e quando não

• Quando prefere guardar a tesouraria para salários, stock ou projetos.
• Quando quer renovar os equipamentos a cada poucos anos sem ter de os vender.
• Quando precisa de vários equipamentos de uma vez e o investimento inicial pesa.
• Quando quer um custo fixo, com suporte incluído.

E quando não: se tem tesouraria de sobra e pensa usar o equipamento durante muitos anos, comprá-lo costuma sair mais barato.

Renting, leasing ou compra

Tratamento fiscal em Espanha, em geral

Em Espanha, as rendas de renting são, em geral, um gasto dedutível no imposto sobre as sociedades ou no imposto sobre o rendimento de um trabalhador independente, e o IVA das rendas é dedutível de acordo com a utilização profissional do equipamento. O seu contabilista pode confirmá-lo para o seu caso.

O que acontece no fim do contrato

Pode trocá-lo por um equipamento novo com um novo contrato, prolongar o atual ou devolver o equipamento.

O que precisa para o pedido

A entidade financeira verifica a solvência da empresa ou do profissional antes de aprovar a operação. Normalmente pede os dados da empresa e do signatário, uma conta bancária para o débito direto e os últimos documentos financeiros: contas anuais ou declarações do imposto sobre as sociedades, no caso de uma empresa, e declarações de rendimentos, no caso de um trabalhador independente. Acompanhamo-lo em todo o processo.

Erros frequentes ao contratar um renting

• Escolher um prazo mais longo do que a vida útil do equipamento para si. Se o vai querer substituir daqui a três anos, um contrato de cinco prende-o mais do que o necessário.
• Olhar só para a renda. Compare também o total que vai pagar, o que acontece se cancelar antes do tempo e as opções no fim.
• Esquecer o suporte. Um equipamento parado continua a custar a renda; por isso faz sentido incluir o suporte.
• Subdimensionar para poupar na renda. A diferença mensal entre uma configuração à justa e uma confortável costuma ser pequena comparada com as horas perdidas à espera.