Noleggio di computer per le aziende: come funziona e quando conviene

Cos’è il noleggio tecnologico

È un noleggio a lungo termine: una società finanziaria compra la macchina e te la lascia usare in cambio di un canone mensile per una durata fissa, di solito da 36 a 60 mesi. La usi come se fosse tua; il fornitore la costruisce, la consegna e la assiste.

Chi interviene

• Il fornitore, cioè noi, prepara la proposta, costruisce e testa la macchina e la consegna.
• La società finanziaria valuta l’operazione, compra la macchina e firma il contratto con te.
• Tu paghi il canone e usi la macchina.

Cosa include il canone

Sempre, l’uso della macchina. A seconda del contratto, anche servizi: con noi puoi includere Care Pro, con risposta in 4 ore lavorative, soluzione entro 72 ore lavorative e fino a 5 ore al mese di assistenza remota, a 39 € al mese per macchina.

Un esempio con i numeri

An ACD-009 Advanced Pro workstation costs €22,670 excl. VAT. On a 36-month renting, with an indicative rate of 3.20% of the price per month, the hardware fee comes to about €725 a month; with Care Pro, about €764. The exact fee is set by the finance company when it reviews the operation.

Alla fine della durata avrai pagato più del prezzo d’acquisto: è il costo di non immobilizzare il denaro. In cambio, l’hai pagata mentre la macchina produceva, con l’assistenza inclusa.

Quando conviene e quando no

• Quando preferisci tenere la liquidità per stipendi, magazzino o progetti.
• Quando vuoi rinnovare le macchine ogni pochi anni senza doverle vendere.
• Quando ti servono più macchine insieme e l’investimento iniziale pesa.
• Quando vuoi un costo fisso, con l’assistenza inclusa.

E quando no: se hai liquidità in abbondanza e pensi di usare la macchina per molti anni, comprarla di solito costa meno.

Noleggio, leasing o acquisto

Trattamento fiscale in Spagna, in generale

In Spagna i canoni di noleggio sono in genere un costo deducibile dall’imposta sulle società o dall’imposta sul reddito del lavoratore autonomo, e l’IVA sui canoni è detraibile in base all’uso professionale della macchina. Il tuo consulente può confermarlo per il tuo caso.

Cosa succede alla fine del contratto

Puoi sostituirla con una macchina nuova con un nuovo contratto, prolungare quello attuale o restituire la macchina.

Cosa serve per la richiesta

La società finanziaria verifica la solvibilità dell’azienda o del professionista prima di approvare l’operazione. Di solito chiede i dati dell’azienda e del firmatario, un conto bancario per l’addebito e gli ultimi documenti finanziari: bilanci o dichiarazioni dell’imposta sulle società per un’azienda, dichiarazioni dei redditi per un lavoratore autonomo. Ti accompagniamo in tutto il processo.

Errori frequenti nel sottoscrivere un noleggio

• Scegliere una durata più lunga della vita utile della macchina per te. Se vorrai sostituirla tra tre anni, un contratto di cinque ti lega più del necessario.
• Guardare solo il canone. Confronta anche il totale che pagherai, cosa succede se recedi in anticipo e le opzioni alla fine.
• Dimenticare l’assistenza. Una macchina ferma costa comunque il canone; per questo ha senso includere l’assistenza.
• Risparmiare sulla configurazione per abbassare il canone. La differenza mensile tra una configurazione al limite e una comoda è di solito piccola rispetto alle ore perse ad aspettare.