Computer-Renting für Unternehmen: wie es funktioniert und wann es sich lohnt

Was Technologie-Renting ist

Es ist eine langfristige Miete: Eine Finanzierungsgesellschaft kauft das Gerät und überlässt es Ihnen gegen eine monatliche Rate für eine feste Laufzeit, meist 36 bis 60 Monate. Sie nutzen es, als wäre es Ihres; der Lieferant baut es, liefert es und betreut es.

Wer beteiligt ist

• Der Lieferant, also wir, erstellt das Angebot, baut und testet das Gerät und liefert es aus.
• Die Finanzierungsgesellschaft prüft den Vorgang, kauft das Gerät und schließt den Vertrag mit Ihnen.
• Sie zahlen die Rate und nutzen das Gerät.

Was die Rate enthält

Immer die Nutzung des Geräts. Je nach Vertrag auch Leistungen: Bei uns können Sie Care Pro einschließen, mit Reaktion in 4 Geschäftsstunden, Lösung in 72 Geschäftsstunden und bis zu 5 Stunden Fernsupport im Monat, für 39 € pro Monat und Gerät.

Ein Rechenbeispiel

An ACD-009 Advanced Pro workstation costs €22,670 excl. VAT. On a 36-month renting, with an indicative rate of 3.20% of the price per month, the hardware fee comes to about €725 a month; with Care Pro, about €764. The exact fee is set by the finance company when it reviews the operation.

Am Ende der Laufzeit haben Sie mehr als den Kaufpreis bezahlt: Das ist der Preis dafür, kein Kapital zu binden. Dafür haben Sie gezahlt, während das Gerät produktiv war, mit Support inklusive.

Wann es sich lohnt und wann nicht

• Wenn Sie Ihre Liquidität lieber für Gehälter, Lager oder Projekte behalten.
• Wenn Sie Ihre Geräte alle paar Jahre erneuern möchten, ohne sie verkaufen zu müssen.
• Wenn Sie mehrere Geräte auf einmal brauchen und die Anfangsinvestition ins Gewicht fällt.
• Wenn Sie feste Kosten möchten, mit Support inklusive.

Und wann nicht: Wenn Sie genug Liquidität haben und das Gerät viele Jahre nutzen wollen, ist der Kauf meist günstiger.

Renting, Leasing oder Kauf

Steuerliche Behandlung in Spanien, allgemein

In Spanien sind Renting-Raten in der Regel als Betriebsausgabe bei der Körperschaftsteuer oder bei der Einkommensteuer von Selbstständigen absetzbar, und die Mehrwertsteuer auf die Raten ist je nach beruflicher Nutzung des Geräts abziehbar. Ihr Steuerberater kann das für Ihren Fall bestätigen.

Was am Vertragsende passiert

Sie können es gegen ein neues Gerät mit einem neuen Vertrag tauschen, den aktuellen Vertrag verlängern oder das Gerät zurückgeben.

Was Sie für den Antrag brauchen

Die Finanzierungsgesellschaft prüft die Bonität des Unternehmens oder Selbstständigen, bevor sie den Vorgang genehmigt. Meist verlangt sie die Daten des Unternehmens und des Unterzeichners, ein Bankkonto für die Lastschrift und die letzten Finanzunterlagen: Jahresabschlüsse oder Körperschaftsteuererklärungen bei Unternehmen, Einkommensteuererklärungen bei Selbstständigen. Wir begleiten Sie durch den Prozess.

Häufige Fehler beim Abschluss eines Rentings

• Eine Laufzeit wählen, die länger ist als die Nutzungsdauer des Geräts für Sie. Wenn Sie es in drei Jahren ersetzen wollen, bindet Sie ein Fünfjahresvertrag mehr als nötig.
• Nur auf die Rate schauen. Vergleichen Sie auch die Gesamtsumme, die Folgen einer vorzeitigen Kündigung und Ihre Optionen am Ende.
• Den Support vergessen. Auch ein ausgefallenes Gerät kostet die Rate; deshalb lohnt es sich, den Support einzuschließen.
• Zu knapp konfigurieren, um bei der Rate zu sparen. Der monatliche Unterschied zwischen einer knappen und einer komfortablen Konfiguration ist meist gering im Vergleich zu den Stunden, die mit Warten verloren gehen.