Rechtliche Informationen

Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 29. Oktober 2026

Bei ACD&CO nehmen wir den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Dieses Dokument erklärt, welche Informationen wir erheben, warum wir sie erheben und wie wir sie verarbeiten, gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) und dem spanischen Organgesetz 3/2018 zum Schutz personenbezogener Daten und zur Gewährleistung digitaler Rechte (LOPDGDD).

1. Verantwortlicher

2. Welche Daten erheben wir?

Über das Kontaktformular unserer Website erheben wir folgende Daten:

• Identifikationsdaten: Vor- und Nachname
• Berufliche Daten: das Unternehmen, das Sie vertreten (optional)
• Kontaktdaten: E-Mail und Telefon (das Telefon ist optional)
• Daten der Anfrage: vorgesehener Einsatz, Zeitrahmen, Anzahl der Geräte, ungefähres Budget, gewünschte Konfiguration und Projektbeschreibung
• Herkunft des Kontakts: wie Sie uns gefunden haben, damit wir wissen, welche Kanäle funktionieren

Die Felder Unternehmen, Telefon, Anzahl der Geräte, Budget und Nachricht sind optional: Sie können die Anfrage senden, ohne sie auszufüllen. Das Formular verwendet keine Cookies, kein CAPTCHA und keinen externen Dienst; gegen Spam prüfen wir nur ein verborgenes Feld, die Ausfüllzeit und die Zahl der Sendungen über dieselbe Verbindung.

Wir erheben keine besonderen Kategorien von Daten (Gesundheit, Weltanschauung, Orientierung usw.) und keine Daten von Minderjährigen. Die Website verwendet keine Cookies von Drittanbietern und keine Tracker.

Wenn Sie im Shop der Website bestellen, erheben wir zusätzlich die Daten, die nötig sind, um die Bestellung vorzubereiten, Ihnen die Proforma-Rechnung zu senden, sie abzurechnen und die Geräte zu liefern:

• Unternehmensdaten: Firmenname, Steuernummer oder USt-IdNr., Rechnungsadresse und Land
• Kontaktdaten: Ansprechpartner, E-Mail und Telefon
• Bestelldaten: Geräte, Konfiguration, Stückzahl, Beträge, Lieferadresse (falls abweichend) und Anmerkungen

Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Kaufvertrags und der von Ihnen angefragten vorvertraglichen Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie, für die Rechnungsstellung, die Erfüllung rechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Wir senden Ihnen eine E-Mail mit der Bestellübersicht und bewahren eine Kopie auf unserem eigenen Server auf, in einem Ordner, auf den aus dem Internet nicht zugegriffen werden kann. Für die Lieferung erhält das Transportunternehmen nur Name, Adresse und Telefonnummer für die Zustellung. Solange Sie die Bestellung nicht absenden, bleibt der Warenkorb nur in Ihrem Browser gespeichert (lokaler Speicher) und erreicht uns nicht.

3. Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre Daten?

Wir verarbeiten die Informationen, die Sie uns geben, zu folgenden Zwecken:

• Ihre Anfrage oder Ihren Wunsch nach einem technischen Angebot beantworten
• Ihnen ein persönliches kommerzielles Angebot erstellen und senden
• Die Geschäftsbeziehung verwalten, wenn Sie sich für unsere Leistungen entscheiden
• Die geltenden gesetzlichen, steuerlichen und buchhalterischen Pflichten erfüllen

Wir verwenden Ihre Daten nicht für Werbung, erstellen damit keine Profile und geben sie nicht zu Marketingzwecken an Dritte weiter.

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Rechtsgrundlage, die uns die Verarbeitung Ihrer Daten erlaubt, ist:

• Ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) — die Sie erteilen, indem Sie beim Absenden des Formulars das Zustimmungsfeld ankreuzen
• Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) — um Ihre Angebotsanfrage zu bearbeiten
• Erfüllung rechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) — steuerliche und buchhalterische Pflichten, wenn die Geschäftsbeziehung zustande kommt

5. Wie lange bewahren wir die Daten auf?

Wir bewahren Ihre Daten so lange auf, wie es für den Zweck nötig ist, für den sie erhoben wurden:

• Anfragen, aus denen keine Kundenbeziehung entsteht: bis zu 12 Monate ab der letzten Kommunikation
• Kunden: während der Geschäftsbeziehung und der geltenden gesetzlichen Fristen (bis zu 6 Jahre wegen steuerlicher Pflichten nach dem spanischen Handelsgesetzbuch)
• Daten für Rechnungen und Buchhaltung: mindestens 6 Jahre gemäß Art. 30 des spanischen Handelsgesetzbuchs

Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten sicher gelöscht.

6. Empfänger — mit wem teilen wir Ihre Daten?

Ihre Daten können folgenden Dritten mitgeteilt werden, stets mit den Garantien der DSGVO:

• IONOS — Anbieter von Webhosting und E-Mail (Deutschland/EU), der als Auftragsverarbeiter tätig ist
• Unsere Steuerberatung — im Fall einer Rechnungsstellung
• Behörden — wenn eine gesetzliche Pflicht besteht (spanische Steuerbehörde usw.)

Das Kontaktformular wird auf unserem eigenen Server verarbeitet, und die Nachricht geht an unser Postfach: Ihre Daten laufen über keinen Dienst Dritter. Wir übermitteln keine Daten außerhalb der Europäischen Union.

7. Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie das Recht auf:

• Auskunft: zu erfahren, welche Daten wir über Sie haben
• Berichtigung: unrichtige Daten korrigieren zu lassen
• Löschung (Recht auf Vergessenwerden): die Löschung Ihrer Daten zu verlangen
• Widerspruch: bestimmten Verarbeitungen zu widersprechen
• Einschränkung: die Aussetzung der Verarbeitung zu verlangen
• Datenübertragbarkeit: Ihre Daten in einem strukturierten Format zu erhalten
• Widerruf der Einwilligung jederzeit, ohne Rückwirkung

Um eines dieser Rechte auszuüben, senden Sie eine E-Mail an info@acdcompany.es mit Angabe des Rechts, das Sie ausüben möchten, und einer Kopie Ihres Personalausweises oder eines gleichwertigen Dokuments. Wir antworten innerhalb von höchstens einem Monat.

8. Beschwerden bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Rechte nicht ordnungsgemäß beachtet wurden, können Sie Beschwerde bei der spanischen Datenschutzbehörde (AEPD) einlegen:

Sie können sich auch an die Datenschutzbehörde des EU-Landes wenden, in dem Sie leben.

9. Sicherheitsmaßnahmen

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer Daten zu gewährleisten: verschlüsselte HTTPS-Verbindung, auf befugtes Personal beschränkter Zugang und interne Verfahren zum Schutz vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Veränderung.

10. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Erklärung aktualisieren, um sie an gesetzliche Änderungen oder an die Entwicklung unserer Leistungen anzupassen. Das Datum der letzten Aktualisierung steht am Anfang des Dokuments. Sind die Änderungen wesentlich und betreffen sie die Art, wie wir Ihre Daten verarbeiten, informieren wir Sie über die üblichen Kanäle.

Diese Übersetzung dient der Information. Bei Abweichungen gilt die spanische Fassung.