Location d’ordinateurs pour les entreprises : fonctionnement et rentabilité

Ce qu’est la location de matériel informatique

C’est une location longue durée : un organisme financier achète la machine et vous la laisse utiliser contre un loyer mensuel pendant une durée fixe, en général de 36 à 60 mois. Vous l’utilisez comme si elle était à vous ; le fournisseur l’assemble, la livre et en assure le support.

Qui intervient

• Le fournisseur, c’est-à-dire nous, prépare la proposition, assemble et teste la machine, puis la livre.
• L’organisme financier étudie l’opération, achète la machine et signe le contrat avec vous.
• Vous payez le loyer et utilisez la machine.

Ce que comprend le loyer

Toujours, l’usage de la machine. Selon le contrat, des services aussi : chez nous, vous pouvez inclure Care Pro, avec une réponse en 4 heures ouvrées, une solution sous 72 heures ouvrées et jusqu’à 5 heures de support à distance par mois, pour 39 € par mois et par machine.

Un exemple chiffré

An ACD-009 Advanced Pro workstation costs €22,670 excl. VAT. On a 36-month renting, with an indicative rate of 3.20% of the price per month, the hardware fee comes to about €725 a month; with Care Pro, about €764. The exact fee is set by the finance company when it reviews the operation.

À la fin de la durée, vous aurez payé plus que le prix d’achat : c’est le coût de ne pas immobiliser votre trésorerie. En échange, vous l’avez payée pendant que la machine produisait, support compris.

Quand c’est rentable et quand ça ne l’est pas

• Quand vous préférez garder votre trésorerie pour les salaires, le stock ou les projets.
• Quand vous voulez renouveler vos machines régulièrement sans avoir à les revendre.
• Quand vous avez besoin de plusieurs machines à la fois et que l’investissement initial pèse.
• Quand vous voulez un coût fixe, support compris.

Et quand ça ne l’est pas : si vous avez une trésorerie confortable et comptez utiliser la machine de nombreuses années, l’achat revient généralement moins cher.

Location, crédit-bail ou achat

Fiscalité en Espagne, en général

En Espagne, les loyers de location sont en général une charge déductible de l’impôt sur les sociétés ou de l’impôt sur le revenu d’un travailleur indépendant, et la TVA sur les loyers est déductible selon l’usage professionnel de la machine. Votre conseiller peut le confirmer pour votre cas.

Ce qui se passe à la fin du contrat

Vous pouvez l’échanger contre une machine neuve avec un nouveau contrat, prolonger le contrat actuel ou rendre la machine.

Ce qu’il faut pour faire la demande

L’organisme financier vérifie la solvabilité de l’entreprise ou du professionnel avant d’approuver l’opération. Il demande en général les coordonnées de l’entreprise et du signataire, un compte bancaire pour le prélèvement et les derniers documents financiers : comptes annuels ou déclarations d’impôt sur les sociétés pour une entreprise, déclarations de revenus pour un indépendant. Nous vous accompagnons tout au long du processus.

Erreurs fréquentes en souscrivant une location

• Choisir une durée plus longue que la vie utile de la machine pour vous. Si vous voudrez la remplacer dans trois ans, un contrat de cinq ans vous engage plus que nécessaire.
• Ne regarder que le loyer. Comparez aussi le total que vous paierez, ce qui se passe en cas de résiliation anticipée et vos options à la fin.
• Oublier le support. Une machine en panne coûte quand même le loyer ; c’est pourquoi il est logique d’inclure le support.
• Sous-dimensionner pour économiser sur le loyer. La différence mensuelle entre une configuration juste et une configuration confortable est généralement faible face aux heures perdues à attendre.