Renting de ordenadores para empresas: cómo funciona y cuándo compensa

Qué es el renting tecnológico

Es un alquiler a largo plazo: una entidad financiera compra el equipo y te lo cede a cambio de una cuota mensual durante un plazo fijo, normalmente de 36 a 60 meses. Tú lo usas como si fuera tuyo; el proveedor lo monta, lo entrega y da el soporte.

Quién interviene

• El proveedor —nosotros— prepara la propuesta, monta y prueba el equipo y lo entrega.
• La entidad financiera estudia la operación, compra el equipo y firma contigo el contrato.
• Tú pagas la cuota y usas el equipo.

Qué incluye la cuota

Siempre, el uso del equipo. Según el contrato, también servicios: en nuestro caso puedes incluir Care Pro, con respuesta en 4 horas laborables, solución en un plazo de 72 horas laborables y hasta 5 horas al mes de soporte remoto, por 39 € al mes por equipo.

Un ejemplo con números

Una workstation ACD-009 Avanzado Pro cuesta 18.995 € sin IVA. En renting a 36 meses, con un coeficiente orientativo del 3,20 % del precio al mes, la cuota del equipo sale por unos 608 € al mes; con Care Pro, unos 647 €. La cuota exacta la fija la entidad financiera al estudiar la operación.

Al final del plazo habrás pagado más que el precio al contado: es el coste de no inmovilizar ese dinero. A cambio, lo habrás ido pagando mientras el equipo producía, y con el soporte dentro.

Cuándo compensa y cuándo no

• Cuando prefieres dedicar la caja a nóminas, stock o proyectos.
• Cuando quieres renovar los equipos cada pocos años sin tener que venderlos.
• Cuando necesitas varios equipos a la vez y la inversión de golpe pesa.
• Cuando quieres un coste fijo, con el soporte incluido.

Y cuándo no: si tienes liquidez de sobra y piensas usar el equipo muchos años, comprarlo suele salir más barato.

Renting, leasing o compra

Fiscalidad, en general

En general, las cuotas de renting son gasto deducible en el Impuesto sobre Sociedades o en el IRPF de la actividad, y el IVA de las cuotas se deduce según el uso profesional del equipo. Tu asesor te lo confirma para tu caso.

Qué pasa al terminar el contrato

Puedes renovar por un equipo nuevo con otro contrato, prolongar el actual o devolver el equipo.

Qué necesitas para contratarlo

La entidad financiera estudia la solvencia de la empresa o del profesional antes de aprobar la operación. Lo habitual es que pida los datos de la empresa y del firmante, una cuenta bancaria para domiciliar la cuota y la documentación económica más reciente: cuentas anuales o impuesto de sociedades en una sociedad, y declaraciones de la renta en un autónomo. Nosotros te acompañamos en el trámite.

Errores habituales al contratar un renting

• Elegir un plazo más largo que la vida útil que le vas a dar al equipo. Si en tres años lo vas a querer cambiar, un contrato de cinco te ata más de la cuenta.
• Mirar solo la cuota. Compara también lo que pagarás en total, qué pasa si cancelas antes y qué opciones tienes al final.
• Olvidarse del soporte. Un equipo parado sigue costando la cuota; por eso tiene sentido que el soporte vaya dentro.
• Quedarse corto de equipo para ahorrar en la cuota. La diferencia mensual entre una configuración justa y una holgada suele ser pequeña comparada con las horas que se pierden esperando.